Citas y Reservas

El sistema de planificación para centros que viven de su agenda

Diseñada para negocios con salas, equipo y volumen de citas. Coordina reservas online, presenciales y primeras visitas con un sistema que también automatiza suscripciones y consumo de slots.

No-show reducido

Hasta -30%

Confirmación media

+91%

Ocupación por sala

+22%

Reservas gestionadas

24/7

Agenda central por sede

Coordina varios centros, salas y profesionales desde un único software de planificación.

Reservas sin fricción

Captura reservas online, presenciales y primeras citas exprés sin registro largo del cliente.

Ecosistema 360 de negocio

Conecta citas, suscripciones y salas para crecer con control operativo y comercial.

Reservas que convierten

No es solo agenda: es captación, operación y fidelización

El sistema combina portal público de reservas, citas por sala, modalidad online y gestión de primeras visitas en un único flujo. Ideal para centros deportivos, boutiques fitness y gimnasios que necesitan escalar sin perder control.

  • Portal web de reservas compartible sin instalar app
  • Lista de espera automática con ventana de confirmación por turno
  • Reglas de cancelación para proteger ocupación y experiencia
  • Invitaciones y primeras citas exprés para acelerar captación

Impacto esperado en operación

Menos huecos improductivos+22%
Mejor ratio de asistencia+91%
Reducción de no-showHasta -30%

Planificación visual

Matriz de ocupación por salas y franjas

Vista operativa semanal

Reglas activas

  • Bloqueo automático por doble reserva
  • Buffer de 15 minutos entre sesiones
  • Huecos cortos marcados para citas exprés

Alertas de hoy

2 salas al 100% entre 18:00 y 20:00.

09:00 11:00 13:00 17:00 19:00
Sala 1 Completo Activo Libre Activo Completo
Sala 2 Activo Libre Activo Completo Activo
Sala 3 Libre Activo Completo Activo Libre
Sala 4 Activo Completo Activo Libre Activo
Online Completo Activo Libre Activo Completo

Presencial por sala

Centros y boutiques con recursos físicos

  • Reserva por sala o box
  • Sesiones individuales, dúo o grupo
  • Check-in rápido en recepción

Online programado

Servicios remotos con calendario propio

  • Slots exclusivos para remoto
  • Llamada telefónica o videollamada
  • Confirmación automática

Primera cita exprés

Captación comercial rápida

  • Alta mínima en segundos
  • Sin formulario largo inicial
  • Completa ficha después

Suscripciones conectadas

Cada reserva mueve el negocio automáticamente

Citas + suscripciones + salas
01

Suscripción conectada a reservas

Cada cita confirmada descuenta 1 slot de la suscripción activa y actualiza el saldo al instante.

02

Automatización de recuperaciones

Si la cancelación se realiza con antelación, el slot se repone automáticamente en la suscripción.

03

Escalado inteligente de planes

Cuando un cliente agota slots, el sistema propone upgrade para aumentar capacidad sin fricción.

04

Control comercial para el coach

El coach ve consumo, renovaciones y riesgo de churn sin salir del panel operativo.

Flujo operativo de citas y reservas

01

Define estructura

Configura centros, salas, servicios y profesionales.

02

Publica disponibilidad

Abre franjas según reglas del negocio.

03

Recibe reservas

Gestiona online, presencial y exprés en un mismo flujo.

04

Sincroniza suscripciones

Cada reserva impacta el saldo de slots y automatiza renovaciones.

Capacidades clave

Automatizaciones para una agenda rentable

Enfoque enterprise
01

Motor de disponibilidad

Publica agenda por profesional y servicio con bloqueos automáticos ante conflictos.

  • Prioridad por tipo de cita
  • Buffer entre sesiones
  • Cierre dinámico de huecos
02

Operativa de salas

Supervisa ocupación de salas en tiempo real operativo para evitar solapes y pérdidas.

  • Vista por sala, día y tramo
  • Asignación inteligente
  • Alertas de sobrecarga
03

Analítica de planificación

Mide rendimiento de agenda con KPI claros para escalar sin improvisar.

  • Asistencia vs cancelación
  • Horas pico por servicio
  • Predicción de demanda

Preguntas frecuentes

Puedo gestionar varios centros desde la misma cuenta? +

Sí. Cada sede puede tener sus salas, profesionales y reglas, manteniendo una vista global unificada.

Sirve para reservas online y presenciales al mismo tiempo? +

Sí. Puedes operar ambos modelos en paralelo y separarlos por tipo de servicio, horario o equipo.

La primera cita se puede crear sin registro completo? +

Sí. El flujo exprés permite reservar con datos mínimos y completar la ficha más adelante.

Cómo ayuda a reducir no-shows? +

Con recordatorios automáticos, estados de cita y métricas para detectar dónde se pierden asistencias.

Las suscripciones se conectan con las reservas? +

Sí. Cada cita puede consumir 1 slot de suscripción y el saldo se gestiona de forma automática para coach y cliente.

Red neuronal COACH-LINK

Desde Citas y Reservas, sigue conectando tu operativa

Cada reserva se conecta con el cliente, con el cobro y con el plan que finalmente eliges.

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