Configurar disponibilidad y citas (entrenador)
Cómo configurar bloques de disponibilidad, tipos de cita, franjas horarias y gestionar las reservas de tus clientes.
El módulo de Citas tiene dos pestañas: Reservas (Bookings) y Configuración.
Pestaña Reservas
Vista del día seleccionado con las reservas agrupadas por configuración. Cada bloque muestra sus slots con ocupación (ej. 2/3) y la lista de participantes. Desde cada slot puedes ver participantes, cancelar reservas individuales o añadirlas manualmente. Si el bloque es de tipo entrenamiento, el botón Asignar rutina vincula una rutina directamente a esa configuración.
Pestaña Configuración
Define las reglas de disponibilidad que generan los slots visibles por los clientes. Cada configuración tiene: nombre, tipo de cita (5 opciones), visibilidad pública/privada, flag Gratuita (sin consumo de token) y campo de localización/URL. Dentro de cada configuración hay franjas horarias (semanales o de fecha específica).
Crear una configuración de disponibilidad
- Pulsa Añadir bloque.
- Asigna nombre (editable inline).
- Elige el tipo de cita: Grupal, Multi, Teléfono, Video o Presencial — determina icono, color y el campo de localización/URL.
- Introduce el dato de localización según el tipo (dirección, teléfono, URL o lugar).
- Define si es pública o privada.
- Activa Gratuita si no debe consumir tokens.
- Añade una franja horaria: semanal (se repite cada semana ese día) o puntual (fecha específica).
- Configura la ventana de reserva (hora inicio → hora fin); el sistema genera automáticamente los slots intermedios según la duración configurada.
- Define el máximo de participantes por slot.
- Pulsa Guardar configuración.
Enlace público de reservas
Copia el enlace público de tu perfil (con parámetro ?TrainerEmail=) desde la cabecera del módulo y compártelo por email, redes o tu web. Los clientes autenticados reservan consumiendo tokens; los visitantes sin cuenta pueden reservar solo slots Gratuitos dejando nombre, email y teléfono.
Ventana de cancelación: disponible hasta 12 horas antes del inicio del slot. Pasado ese plazo el token no se devuelve.