Panel del Entrenador · 6 min de lectura

Configurar disponibilidad y citas (entrenador)

Cómo configurar bloques de disponibilidad, tipos de cita, franjas horarias y gestionar las reservas de tus clientes.

El módulo de Citas tiene dos pestañas: Reservas (Bookings) y Configuración.

Pestaña Reservas

Vista del día seleccionado con las reservas agrupadas por configuración. Cada bloque muestra sus slots con ocupación (ej. 2/3) y la lista de participantes. Desde cada slot puedes ver participantes, cancelar reservas individuales o añadirlas manualmente. Si el bloque es de tipo entrenamiento, el botón Asignar rutina vincula una rutina directamente a esa configuración.

Pestaña Configuración

Define las reglas de disponibilidad que generan los slots visibles por los clientes. Cada configuración tiene: nombre, tipo de cita (5 opciones), visibilidad pública/privada, flag Gratuita (sin consumo de token) y campo de localización/URL. Dentro de cada configuración hay franjas horarias (semanales o de fecha específica).

Crear una configuración de disponibilidad

  1. Pulsa Añadir bloque.
  2. Asigna nombre (editable inline).
  3. Elige el tipo de cita: Grupal, Multi, Teléfono, Video o Presencial — determina icono, color y el campo de localización/URL.
  4. Introduce el dato de localización según el tipo (dirección, teléfono, URL o lugar).
  5. Define si es pública o privada.
  6. Activa Gratuita si no debe consumir tokens.
  7. Añade una franja horaria: semanal (se repite cada semana ese día) o puntual (fecha específica).
  8. Configura la ventana de reserva (hora inicio → hora fin); el sistema genera automáticamente los slots intermedios según la duración configurada.
  9. Define el máximo de participantes por slot.
  10. Pulsa Guardar configuración.

Enlace público de reservas

Copia el enlace público de tu perfil (con parámetro ?TrainerEmail=) desde la cabecera del módulo y compártelo por email, redes o tu web. Los clientes autenticados reservan consumiendo tokens; los visitantes sin cuenta pueden reservar solo slots Gratuitos dejando nombre, email y teléfono.

Ventana de cancelación: disponible hasta 12 horas antes del inicio del slot. Pasado ese plazo el token no se devuelve.